Microsoft 365 Copilot Veilig Inrichten voor het MKB
Benut AI binnen Word, Excel, Teams en Outlook zonder interne datalekken
Veel directies en managers willen graag de productiviteitsvoordelen van AI benutten, maar aarzelen terecht over de veiligheid van hun bedrijfsgegevens. Als personeel ongecontroleerd gebruikmaakt van openbare chatbots, ontstaat het risico dat vertrouwelijke klantgegevens of contracten worden geüpload naar servers buiten de Europese Unie (AVG-overtreding).
Microsoft 365 Copilot biedt de veilige zakelijke standaard: de AI-assistent werkt rechtstreeks binnen de vertrouwde programma's van uw medewerkers (Teams, Outlook, Word en Excel) en uw bedrijfsdata verlaat de afgeschermde Microsoft 365-omgeving van uw eigen bedrijf niet.
Het verborgen gevaar: Te ruime interne toegangsrechten
Waar veel bedrijven niet bij stilstaan, is dat Copilot kan zoeken in alle documenten waar een medewerker op papier leesrechten voor heeft. Is een map met managementverslagen, salarisoverzichten of overnamedossiers ooit opengezet voor 'Iedereen binnen de organisatie'? Dan kan een nieuwsgierige medewerker deze gegevens met één simpele vraag aan Copilot tevoorschijn toveren.
Daarom starten we bij UNIT Services altijd met een grondige rechtenaudit voordat we Copilot uitrollen. We herstellen de SharePoint- en OneDrive-structuur en zorgen dat gevoelige bestanden strikt afgeschermd blijven.
Wat levert de Copilot-implementatie van UNIT Services u op?
- Gegarandeerde interne gegevensbescherming: Personeel ziet alleen informatie waar zij conform hun functie recht op hebben.
- Tijdsbesparing op dagelijkse taken: Snel lange Teams-vergaderingen samenvatten, actiepunten destilleren en concept-e-mails opstellen.
- Conform AVG en Microsoft best practices: Inclusief advies over data loss prevention (DLP) en Microsoft Purview.
- Nuchter en eerlijk advies: Als Copilot voor een deel van uw personeel nog geen meerwaarde heeft, raden we af om onnodige licenties aan te schaffen.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365 Copilot
Wat is het grootste risico bij het zomaar aanzetten van Microsoft 365 Copilot?
Copilot heeft toegang tot alle documenten waar een medewerker leesrechten voor heeft. Als de rechtenstructuur in SharePoint of OneDrive vroeger slordig is ingericht, kan elke medewerker via eenvoudige zoekopdrachten vertrouwelijke salarisstroken, managementverslagen of contracten opvragen.
Gebruikt Microsoft onze bedrijfsdata om algemene modellen te trainen?
Nee, binnen de zakelijke Microsoft 365 Copilot licentie blijft uw data binnen uw eigen tenant en wordt deze niet gebruikt om openbare foundation models te trainen. Mits de interne rechten goed staan, is dit een veilige zakelijke omgeving.
Helpt UNIT Services ook bij het opschonen van oude rechten?
Ja, dat is de kern van onze dienstverlening. Voordat Copilot geactiveerd wordt, analyseren we samen de bestaande mappen en SharePoint-sites, trekken overbodige rechten in en configureren we labels voor gevoelige informatie (Microsoft Purview).
Klaar voor Copilot zonder verrassingen achteraf?
We lopen graag met u door uw huidige Microsoft 365 tenant om te zien of uw data gereed is voor een veilige Copilot-uitrol.